Ki fogja ténylegesen látni?
Nézd meg a beszélgetés címét és résztvevőit. Egy páros társalgás és egy hasonló nevű baráti csoport képernyője nagyon hasonló lehet. Ha közös tableten vagy munkahelyi eszközön gépelsz, az előnézeteket is érdemes figyelembe venni.
Mi legyen az üzenet eredménye?
Más szöveg kell ahhoz, hogy időpontot kérj, és ahhoz, hogy részletesen beszámolj a tegnapról. Ha csak találkozót egyeztetnél, elég a kérdés. A részletekről dönthetsz akkor, amikor mindketten ráértek és érzitek, mennyi fér bele.
Mennyit szeretnél papíron látni belőle?
Képzeld el, hogy a mondat később visszaolvasható. Ha ezt kényelmetlennek érzed, válaszd a rövidebb fogalmazást vagy kérd, hogy személyesen beszéljetek. Ha más személy története is szerepelne, előbb egyeztess vele. Olvasd át azt is, van-e az üzenetben egy mondat, amelyet egy továbbküldés után az előzményeket nem ismerő olvasó félreérthet.
A címzett, az időpont és a kérés együtt számít
Mielőtt elküldöd az üzenetet, nézd meg, jó beszélgetésben vagy-e, és a másik várhatóan milyen helyzetben olvassa. A bizalmas témát érdemes rövid felvezetéssel jelezni. Azt is írd le, választ szeretnél, időpontot egyeztetnél vagy csak tájékoztatsz. Így a címzettnek kevesebbet kell következtetnie a szándékodra.
Olvasd el úgy, mintha hiányozna az előzmény
Egy „ezt megint megcsináltad” mondatból nem derül ki, mire utalsz. Nevezd meg az eseményt és azt a részét, amelyről beszélni szeretnél. Gondolj arra is, hogy egy továbbküldött részlet új olvasóhoz juthat. Más ember bizalmas adatait csak akkor írd bele, ha valóban szükséges és jogosult vagy megosztani őket.
Ha még túl indulatos, különítsd el a vázlatot
Írhatsz magadnak első változatot, majd újraolvasva eldöntheted, mi kerüljön a valódi üzenetbe. A megszólítás, a konkrét kérés és a vállalható hangnem maradjon felismerhető. Ha sok bekezdés magyarázatra lenne szükség, röviden kérj alkalmat egy beszélgetésre. A piszkozatot ne ugyanabban a mezőben készítsd, ahol egy véletlen érintéssel elküldheted.
Mini teszt: mit vinnél át a gyakorlatba?
Válaszolj a három kérdésre saját szavaiddal, és csak utána olvasd el a megoldásokat. Minden kérdésnél egy pont jár, ha a válaszod tartalmazza a megadott lényegi szempontot. A szó szerinti megfogalmazás nem számít.
- Mit nézz meg elsőként küldés előtt?
- Csak időpontot kérsz. Mi lehet az üzenet?
- Mi indokolhatja a személyes beszélgetést?
Megoldások és magyarázatok
1. A címzettet és a beszélgetés résztvevőit. A jó beszélgetés megnyitása megelőzhet egy félreküldést.
2. Pénteken kettesben tudunk beszélni erről? A célhoz elég egy rövid, célzott kérdés.
3. A részleteket írásban később visszaolvashatnák. Az írásos nyom és a személyes helyzet eltérő körülmény.
0–1 pont: keresd meg a kihagyott szempontokat a cikkben, majd fogalmazd újra a válaszaidat egy saját példával. 2 pont: a hiányzó válasznál írd le, melyik részlet változtatná meg a döntésedet. 3 pont: a három szempontot felismerted; válassz egyet, és nevezd meg, mikor tudnád alkalmazni. A pontszám a rövid feladatsor megértésére vonatkozik, személyes alkalmasságot vagy kapcsolati állapotot nem minősít.
Kapcsolódó cikk
Önkielégítés és magánszféra: miért problémás a szolárium?
